U projektů probíhají kontroly:
- v rámci hodnocení projektu před jeho zahájením - zjišťuje se skutečný stav, zda odpovídá žádosti, zda nebyla práce již zahájeny apod. - =rovádí projektový manažer společně s hodnotící komisí, stávající stav se zdokumentuje,
- v rámci realizace projektu kontroluje projektový manažer jeho průběh, spolupracuje s příjemcem dotace, sleduje, aby projekt byl realizován v souladu se žádostí. Pokud jsou změny, pomáhá žadateli tyto hlásit, během realizace v rámci možností provádí zdokumentování realizace - foto
- po ukončení projektu projektový manažer před tím, než MAS SZK podepíše žádost o proplacení, zkontroluje zda je projekt skutečně fyzicky dokončený, provede fotodokumentaci. Projektový manažer zkontroluje, zda jev místě realizace informace o tom, že projekt byl realizován z PRV, osy IV LEADER, zda obsahuje všechny náležitosti, včetně loga MAS SZK.
- v době udržitelnosti provádí monitoring projektů projektový manažer spolu se členy monitorovací komise. Provádí se na místě realizace u příjemce dotace. Ten je povinene doložit všechny skutečnosti, ke kterým se podáním Žádosti o dotaci zavázal. Kontroluje, zda je předmět projektu využíván v souladu s projektem a zda jej využívá subjekt, který je oprávněn jej využívat. Kontroluje též, zde po celou dobu udržitelnosti je zajištěna publicita projektu. V případě,že je zjištěno pochybení, řeší se nejprve s příjemcem dotace na místě, příjemce dostane lhůtu pro znovuuvedení do správného stavu. Pokud není závada odstraněna, MAS zjištěné nedostatky hlásí SZIF, případně FÚ.
- MAS zajistí minimálně 2 kontroly každého projektu v době jeho udržitelnosti. O kontrolách vede záznamy a fotodokumentaci. Záznamy včetně fotodokumentace vede v papírové složce projektu i v elektronické verzi.
