Postup příjmu, administrace a výběru projektů
Postup příjmu, administrace a výběru projektů
- Vyhlašování výzvy
Výzvu vyhlašuje ředitelka MAS SZK.
Vyhlašuje ji podle potřeby, obvykle 2x ročně.
Doba, po kterou je výzva vyhlášena, je minimálně 3 týdny.
Výzva je zveřejněna na stránkách www.maskaszk.cz, pod odkazem Strategický plán LEADER, Výzvy, příslušná výzva. Informace o zveřejnění výzvy je též na hlavní stránce www.maskaszk.cz. Členové MAS SZK jsou o vyhlášení informováni maily.
- Příjem žádostí
Projekty jsou žadateli předkladány k zaregistrování na MAS v termínu a v místě, uvedeném v příslušné výzvě. Žádost o dotaci předkládá žadatel v el. formě (na datovém nosiči nebo mailem), MAS tuto předběžně zkontroluje, vytiskne. Žadatel na místě podepíše.
Registraci projektů provádí ředitelka, případně osoba jí pověná.
Při registraci se kontrolují formální náležitosti dle "kontrolního archu". Kontrolní archy se archivují u každé žádosti. Při registraci ověřuje osoba, která žádost přijímá, totožnost osoby, která žádost podává.
Projekt je zaregistrován pouze v případě, že splňují přijatelnost po formální stránce, tzn., že žádost je dodána se všemi povinnými přílohami. Po zaregistrování projektu je založena složka projektu ( provádí asistentka). Ta je založena jak v papírové formě, tak v el. formě v prostředí ALTUS PORTÁL.
Osaba, která žádost přijala, o tom provede záznam v papírové složce projektu. Uvádí se jméno osoby, datum, text "PŘÍJEM ŽÁDOSTI" a podpis.
Nejpozději do 7 kalendářních dnů od ukončení příjmu žádostí je zveřejněn seznam přijatých žádostí s uvedením: Název žadatele, místo realizace projektu (NUTS5), název projektu, název a číslo fiche, požadovaná částka dotace.
- Administrativní kontrola projektů
Po zaregistrování jsou projekty kontrolovány po administrativní stránce. Projekty kontrolují vždy 2 osoby, které pověří ředitelka.
Provádí se kontrola přijatelnost v souladu s fichí (kritéria přijatelnosti), dál se kontrolují přílohy - zda jsou správné a obsahují všechny údaje, které mají obsahovat. Kontrola se provádí podle kontrolního listu. Kontrolní list před kontrolou pro každou fichi připraví asistentka. Do kontolního listu osoba, která kontrolu provádí, zaznamená zjištěné skutečnosti a nakonec konstatuje, zda podle jejího zjištění je projekt v rámci administrativní kontroly přijatelný. Uvede své jméno, datum kontroly a připojí svůj podpis.
Zároveň o provedené kontrole provede záhnam v papírové složce projektu - uvede své jméno, datum, text "ADMINISTRATIVNÍ KONTROLA PŘIJATELNOSTI" a připojí svůj podpis.
V případě zjištění nedotatků, které je nutné opravit, vyzve MAS žadatele prokazatelným způsobek k jejich odstatnění. Ve výzvě je uveden pevný termín, do kdy je možné nedostatky odstranit. Lhůta pro odstranění vad nesmí být kratší než 7 kalendářních dní.
- Oznámení o provedení administrativní kontroly žadatelům
Po administrativní kontrole je žadatel seznámen do 5 pracovních dnů od jejího ukončení s jejím výsledkem. Žadateli je odesláno nebo osobně předáno "Oznámení o provedení administrativní kontroly". Pokud lze odeslat oznámení o provedení administrativní kontroly datovou schránkou, odešle se prostřednictvím datové schránky. Pokud není toto možné, odešle se prokazatelně poštou nebo se předá osobně proti podpisu.
- Hodnocení projektů
projekty jsou přiděleny hodnotitelům k hodnocení. Každý projekt hodnotí nejméně dva hodnotitelé. Hodnotitelům projekty přiděluje ředitelka a to tak, aby nedošlo ke střetu zájmu. Aby nemohlo dojít ke střetu zájmů, je hodnotitelská komise složina ze 7 členů a platí zásada, že pokud je hodnotitel sám i žadatelem, tak nehodnotí projekty ve stejné fichi, ve které podal svoji žádost, resp. pokud je žadatelem např. obec, a byly podány projekty jiných obcí i v jiné fichi, pak zástupce obce, která si podala žádost, nikdy nehodnotí projety ostatních obcí v jakékoliv fichi. Hodnotitelé projekty dostanou elektronicky nebo pokud si to vyžádají, tak vytištěné. Seznání se s nimi nejprve z písemných podkladů a následně komise bu´d celá, nebo alespoň příslušní hodnotittelé, provedou kontrolu ex- ante na místě u žadatele a tam posoudí, zda úvaje v žádosti uváděné, jsou pravdivé. Zároveň posuzují potřebnost projektu a jeho soulad se SPL a jednotlivými cíly a prioritami.
- Výběr projektů
Projekty jsou vybírány transparetně. Předpis pro zabezpečení transparentnosti je zde: Předpis pro transparentnost výběru projektů a zamezení střetu zájmů .
Podle tohoto předpisu je posutpvoáno při výběru projektů.
V rámci hodnocení projektů probíhají veřejné presentace projektů žadateli. Datum konání veřejných presentací je dán již ve výzvě. Lze jej opěrativně, v případě potřeby změnit. Nový termín by být žadatelům dán na vědomí alespoň týden předem. O změně termínu pro veřejné presentace musí být informována i veřejnost a to minimálně prostřednictvím oznámení na www.maskaszk.cz.
- Konečný výběr projektů
Po kontrolách ex- ante a veřejných presentacích se sejde výběrová komise a společně projednává ještě jednou jednotlivé projekty a každý projekt zvlášť doporučuje nebo nedoporučuje je ke schválení valné hromadě. Při výběru postupuje podle bodového ohodnocení v rámci jednotlivých fichí. Objem finančních prostředků k čerpání v jednotlivých fichích a rámci každé výzvy není přesně stanoven, ale je odvozen podle plánovaného procentuelního čerpání finančních prostředků, který byl schválen v rámci SPL. Při vyhlášení výzvy je určena předběžně částka, alokovaná na danou výzvu. Tu na doporučení ředitelky schvaluje programový výbor. Stejně tak programový výbor předem schvaluje přibližnou alokaci pro každou fichi. Pokud není možné částku alokovanou pro danou fichi vyčerpat, může výběrová komise doporučit valné hromadě nevyčerpanou alokaci převést na jinou fichi tím že valné hromadě doporučí ke schválení konkrétní projekty. Konečný výběr projektů (a tím i výši alokace pro danou výzvu a jednotlivé fiche) schvaluje valná hromada.
Čerpání a dodržení přibližného procentuelního čerpání dle SPL sleduje ředitelka a ta také programovému výboru doporučuje finanční limity pro každou výzvu a každou fichi.
Vyvěšeno: 20. 8. 2012
Zodpovídá: Ing. Hana Dufková
