Napsali o eaukcích: http://www.maskaszk.cz/?p=4164

MAS Sdružení Západní Krušnohoří se rozhodla pro podporu nákupů, ať již služeb, materiálu nebo např. stavebních prací, formou takzv. elektronikcých aukcí. Tento nástroj je zcela transparentní a navíc, oproti papírové formě veřejných zakázek formou obálek, je daleko efektivnější a lze s jeho pomocí vysoutěžit lepší ceny dodávek. Žadatelé, kteří přistoupí na to, že dodavatele svých projektů vyberou prostřednictvím elektronické aukce, zvýhodňujeme již při výběru projektů významným bodovým ohodnocením projektu.
El. akce může být využita  na jakoukoliv dodávku, kdy je vhodné o ceně soutěžit. Může jí vyhlásit soukromý subjekt, stejně jako veřejný zadavatel. Může být použita všude – i tam, kde  povinnost tranparentnosti transakce není dána ze zákona nebo pravidly nějakého programu. Vždy má být cílem efektivní nakládání s finančními prostředky – ať již soukromými nebo veřejnými. Je vhodná tam, kde tato povinnost nastává. Je vhodná jak u dodávek mimo režim zákona (ale např. podle Pravidel PRV), tak i v režimu zákona.

Jak aukce probíhá?
Mohou nastat dva případy.

• Vyhlašovatel chce uspořit svoje finanční prostředky, nákup není povinen realizovat podle zákona o veřejných zakázkách nebo podle jiného předpisu
  V tom případě  může rovnou připravit elektronickou aukci a bezpapírově, pouze elektronickou formou, soutěžit
• Vyhlašovatel je např. příjemcem dotace z PRV a podle Pravidel má povinnost provést výběrové řízení mimo režim zákona o veřejných zakázkách
  V takovém případě se připraví klasické výběrové řízení, zadavatel osloví uchazeče, o kterých ví, že je chce oslovit (kvalita, reference , historie) apod. a vyžádá si nabídky  standardně papírovou obálkovou metodou.  Již v zadávací dokumentaci uvede, že vítěz bude vybrán v elektronické aukci. Uchazeči v termínu odevzdají nabídky, vyhlašovatel vyhodnotí kvalifikační předpoklady a ty uchazeče, kteří splňují podmínky VŘ pošle pozvánku do el. aukce. Ti se do ní přihlásí, jako vstupní cenu zadají svojí nabídkovou cenu, kterou uvedli v papírové formě nabídky. Následně začne aukce, kde každý z účastníků vidí svoji nábídku a nejnižší konkurenční nabídku ( vidí pouze cenu, ne název subjektu, se kterým soutěží)  a má možnost se rozhodnout, zda chce svoji nabídkovou cenu upravovat. Cenu lze pouze snižovat. Doba trvání vlastní aukce je předem nastavena na cca 30 minut. Pokud v posledních 2 minutách některý z uchazečů o zakázku cenu sníží, potom se aukce prodlužuje zase o cca 2 minuty (podle nastavení aukce) a uchazeči majídalší čas k tomu, aby cenu upravili. Pokud běhme tohoto času nedojde k další nabídce, aukce končí.

Výstupem z el. aukce je protokol, ve kterém je záznam o všech aktivitách všech zúčastněných během aukce, včetně administrátora. Záznam je včetně data a času – je tedy průhledný a transparentní. Vlastní aukce probíhá ve virtuální aukční síni, kterou má MAS SZK pronajatou od NAR marketing s.r.o. Pronájem samozřejmě není zadarmo, proto i aukce, které se zde konají, jsou zpoplatněné.

 

Protokoly z námi realizovaných e-aukcí

Nákup kancelářského papíru (33)

Tisk Zpravodaje MAS SZK (17)